Toplantı, saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunmasının ardından başladı. Açılış konuşmalarını Kent Konseyi Başkanı Dr. Erenler ve Belediye Başkan Yardımcısı Muhammet Öztürk yaptı.
Konuşmaların ardından Dr. Erenler, Kent Konseylerinin yapısı ve işleyişi hakkında kısa bir sunum gerçekleştirdi. Sunumun ardından, Gerze Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme Kurulu üyeleri, Haziran ayında gerçekleştirilen 1. Olağan Genel Kurul’dan bu yana yapılan çalışmalarla ilgili bilgi verdiler. Başkan Erenler, Gerze Kent Konseyi'nin Türkiye Kent Konseyleri Birliği ve Kent Konseyleri Platformu’na üyelik sürecini de anlattı. Ayrıca, Kent Konseyleri Birliği ve Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından düzenlenen Kent Konseyleri Mevzuat Çalıştayı’na katıldıklarını ve Cumhurbaşkanlığı ile Çevre ve Şehircilik Bakanlığı yetkilileri ile Kent Konseylerinin sorunları hakkında görüşmeler gerçekleştirdiklerini belirtti.
Toplantıda söz alan Çevre Meclisi Başkanı Bayram Ali Dalman, çevre meclisinin faaliyetleri ve Belediye Başkanı Osman BELOVACIKLI ile yaptıkları görüşmeler hakkında bilgi verdi. Spor Meclisi Başkanı Muhammet Şentürk ve Turizm Meclisi Başkanı Sündüs Yuvacı ise meclislerinin çalışmalarına dair detayları paylaştılar.
Engelli Meclisi Başkanı Öznur Özden şehrin engelli vatandaşlarımız için uygun olmadığından ve Gerze’nin ‘Erişilebilir Şehir’ kavramı kıstasında ‘Erişilemez bir Şehir’ olduğunu vurguladı. Engelli vatandaşlarımızla yaptıkları görüşmelerden aldıkları geri dönüşler çerçevesinde özellikle ilçenin birçok bölgesinde yer alan tuvaletlerin sadece engelli vatandaşlara değil bütün vatandaşlara erişilemez olduğunu ve elden geçirilmesi gerektiğini ifade etti. Bu sorunların giderilmesi amacıyla Belediye Meclisi'ne iletilmesine oy birliğiyle karar verildi. Kadın Meclisi Başkanı Hülya Seçkin, 8 Mart Dünya Kadınlar Günü için Kadın Meclisi’nin plan ve projelerinden bahsetti.
Kültür ve Sanat Meclisi Başkanı Can Tazebaş ise, Bağımlılıkla Mücadele konusunda hazırladıkları projeyi anlatarak, Kültür ve Sanat Meclisi olarak Sedat Işıdı Kültür Merkezi’nin teknik sorunları hakkında bilgi verdi. Kültür Merkezinin sorunlarının çözülmesi için Belediye Meclisi'ne iletilmesine oy birliğiyle karar alındı.
Toplantı, Gençlik Meclisi ve Çocuk Meclisi Başkanlık seçimlerinin yapılmasıyla devam etti. Divan Kurulu Başkanlığı’nı Canan Çiçek, Aziz İstanbullu ve Gözde Yuvacı’nın yönettiği seçimde Gençlik Meclisi Başkanı Ertan Tiryaki olurken, Çocuk Meclisi Başkanı ise Cihat Tayhan oldu.
Toplantı, genel kurul görüş ve önerilerinin sunulmasının ardından, Şubat ayında tekrar toplanmak üzere sona erdi.